Privacy Policy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AGLI UTENTI DEL SITO INTERNET https://www.meetingfunnel.it AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

Sommario

Premessa
Titolare del trattamento
Tipi di dati trattati

3.1 Dato personale e identificativo

3.2 Dati di navigazione

3.3 Difesa in giudizio

3.4 Manutenzione

3.5 Dati forniti volontariamente dall’utente

3.6 Informative specifiche

3.7 Cookies

Finalità del trattamento
Base giuridica del trattamento
Modalità del trattamento
Comunicazione dei dati a terzi
Ambito di diffusione
Natura del conferimento dei dati e rifiuto
Tempi di conservazione
Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Diritti degli interessati
Reclamo all’autorità di controllo
Integrazione Privacy Policy — Web App Meeting Funnel e Portale territoriale

1. Premessa

Gentile Utente, ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, del Regolamento Europeo 2016/679, del Codice Privacy così come novellato dal Decreto 101/2018, dei provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali e successive variazioni, il Titolare fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali.

La presente informativa è resa agli utenti in relazione al sito internet consultabile all’indirizzo https://www.meetingfunnel.it, al Portale territoriale di comunicazione per le attività italiane e alla Web App Meeting Funnel accessibile all’indirizzo https://www.appmeetingfunnel.it.

L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti a dominio del Titolare. Per tali siti e servizi di terzi si applicano le rispettive informative privacy e cookie policy.

L’informativa tiene conto della normativa europea e nazionale applicabile in materia di dati personali e cookie.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati è LUCA VATTIMO DITTA INDIVIDUALE, con sede in Gessate (MI).

Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati possono essere inviate ai seguenti canali ufficiali:

redazione@meetingfunnel.it;
meetingfunnel@gmail.com;
telefono / WhatsApp: 393 9703214.

3. Tipi di dati trattati

3.1 Dato personale e identificativo

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.

I dati identificativi sono i dati che consentono l’identificazione diretta dell’interessato, quali a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo email, indirizzo e numero di telefono.

3.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito, del Portale territoriale e della Web App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei dispositivi utilizzati dagli utenti, gli indirizzi delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico relativo allo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono utilizzati per il corretto funzionamento dei Servizi, per sicurezza, prevenzione di abusi, diagnosi tecnica e per ricavare informazioni statistiche aggregate sull’uso delle piattaforme.

3.3 Difesa in giudizio

I dati personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, nonché per l’accertamento di responsabilità in caso di abusi, violazioni o reati informatici ai danni del sito, del Portale territoriale, della Web App o dei rispettivi utenti.

3.4 Manutenzione

I dati personali dell’Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione, alla sicurezza e al corretto funzionamento dei sistemi.

3.5 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui siti o la compilazione di form di raccolta dati comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti, necessari per rispondere alle richieste.

Nel Portale territoriale possono essere trattati dati inseriti dall’Utente in profilo, Scheda, Feed, Post, Canali, Eventi, News, Blog e Podcast. I dati e i contenuti che l’Utente sceglie di rendere pubblici possono essere consultati dal pubblico e, nei limiti della funzione scelta, indicizzati dai motori di ricerca.

3.6 Informative specifiche

Informative specifiche possono essere presentate nelle pagine del Sito, della Web App o dei Moduli in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti dall’Utente o dall’interessato.

CRM, Moduli, landing page, Eventi e Mail Marketing creati dall’Utente sono soggetti anche all’informativa del rispettivo creatore o organizzatore, che resta titolare dei dati raccolti.

3.7 Cookies

L’impiego dei cookie e degli strumenti analoghi da parte del sito, del Portale territoriale e della Web App è disciplinato dalla Cookie Policy alla quale si rinvia.

4. Finalità del trattamento

I dati personali volontariamente forniti possono essere trattati per le seguenti finalità:

navigazione sul sito, sul Portale territoriale e sulla Web App;
risposta a richieste di contatto, informazioni e assistenza;
registrazione, autenticazione e gestione dell’account;
pubblicazione, consultazione, ricerca territoriale, moderazione e gestione dei contenuti del Portale territoriale;
attivazione e gestione dei Piani della Web App;
erogazione tecnica di CRM, Moduli, landing page, Eventi, Mail Marketing, automazioni social, notifiche e assistente AI, quando le relative funzioni sono attivate dall’Utente;
sicurezza, prevenzione degli abusi, manutenzione, difesa dei diritti del Titolare e corretto funzionamento dei Servizi;
eventuale compilazione di form di raccolta dati in aree dedicate, secondo le informative presenti nei singoli form.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento viene effettuato per dare esecuzione alle misure precontrattuali e contrattuali richieste dall’interessato, compresa la gestione dell’account, dei Piani e dei servizi richiesti dall’Utente.

Per le attività di sicurezza, prevenzione abusi, manutenzione, difesa dei diritti e moderazione, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.

Per notifiche push, cookie non tecnici e altre funzioni facoltative, la base giuridica è il consenso dell’interessato quando richiesto. Il consenso è libero, specifico e revocabile in qualsiasi momento attraverso le modalità indicate per la singola funzione o nei recapiti del Titolare.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici, con modalità e strumenti volti a garantire sicurezza e riservatezza.

I trattamenti non prevedono l’impiego di processi decisionali completamente automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.

L’assistente AI della Web App guida l’Utente nell’uso delle funzionalità operative disponibili. Le indicazioni dell’assistente non sostituiscono il giudizio dell’Utente, che resta responsabile della verifica dei risultati prima del loro utilizzo o della loro pubblicazione.

7. Comunicazione dei dati a terzi

I dati possono essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo, delle reti di telecomunicazione, dell’infrastruttura, dell’archiviazione, della sicurezza, della posta elettronica, dei pagamenti, delle notifiche e dell’assistenza tecnica;
soggetti che erogano servizi collegati scelti e autorizzati dall’Utente;
autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge o su richiesta degli organi pubblici.

I soggetti appartenenti alle categorie indicate svolgono la funzione di Responsabile del trattamento oppure operano in autonomia come distinti Titolari del trattamento, secondo il proprio ruolo.

L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.

8. Ambito di diffusione

In relazione alla navigazione sul sito, sul Portale territoriale e sulla Web App non viene effettuata diffusione di dati personali.

I contenuti che l’Utente sceglie di rendere pubblici nel Portale territoriale, inclusi dati di profilo, Scheda, Post, Eventi e informazioni territoriali, possono essere diffusi sul Portale e, quando previsto dalla funzione utilizzata, indicizzati dai motori di ricerca.

Non sono destinati alla diffusione pubblica i dati di CRM, Moduli, landing page, Mail Marketing e Canali privati.

9. Natura del conferimento dei dati e rifiuto

Il conferimento dei dati necessari per creare un account, attivare un Piano o utilizzare una funzione richiesta è necessario per consentire l’erogazione del relativo servizio.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può rendere impossibile la registrazione, l’utilizzo della funzione o la risposta alla richiesta.

Il conferimento dei dati facoltativi è libero; la mancata comunicazione può comportare l’impossibilità di utilizzare esclusivamente le funzioni che li richiedono.

10. Tempi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte.

I dati di account e configurazione sono conservati per la durata del rapporto e per 12 mesi successivi alla cessazione o cancellazione dell’account, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti.

I dati fiscali e contabili sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

I dati dei contatti CRM sono conservati per la durata del contratto dell’Utente e cancellati entro 30 giorni dalla cessazione del servizio, salvo obblighi di legge o istruzioni diverse del titolare del trattamento.

I dati degli iscritti a Moduli ed Eventi e i dati dei destinatari Mail Marketing sono conservati secondo le istruzioni e la responsabilità del rispettivo Utente titolare del trattamento, nei limiti del servizio attivo.

I log tecnici e di sicurezza sono conservati per il periodo strettamente necessario a sicurezza, diagnosi, prevenzione abusi e obblighi di legge.

11. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora, per l’erogazione di servizi tecnici attivati dall’Utente, sia necessario un trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il Titolare utilizza le garanzie previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altra misura idonea.

12. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, tra cui diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso quando il consenso costituisce la base giuridica del trattamento.

Le richieste possono essere inviate a redazione@meetingfunnel.it oppure a meetingfunnel@gmail.com.

Quando i dati sono stati inseriti da un Utente nel proprio CRM, Modulo, landing page, Evento o Mail Marketing, l’interessato deve rivolgersi anche al relativo Utente titolare del trattamento.

13. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

14. Integrazione Privacy Policy — Web App Meeting Funnel e Portale territoriale

14.1 Dati degli utenti registrati alla Web App

Gli utenti registrati alla Web App forniscono dati quali nome, cognome, indirizzo email e, se richiesto dalla funzione, numero di telefono.

Tali dati sono trattati da LUCA VATTIMO DITTA INDIVIDUALE per l’erogazione del servizio, la gestione dell’account, le comunicazioni operative, la gestione del Piano e delle relative funzionalità.

La base giuridica è l’esecuzione del contratto di servizio.

Il collegamento volontario tra Portale territoriale e Web App richiede il consenso esplicito dell’Utente. I due ambienti non condividono password o cookie di sessione.

14.2 Dati dei contatti inseriti nel CRM

Gli utenti della Web App possono inserire nel CRM dati personali di terzi, quali nominativi, email, numeri di telefono, profili social e note.

L’Utente della piattaforma è il titolare del trattamento dei dati personali dei propri contatti CRM e deve disporre di una base giuridica valida per il relativo trattamento.

LUCA VATTIMO DITTA INDIVIDUALE opera come Responsabile del trattamento limitatamente alla conservazione e all’erogazione tecnica del servizio, nei limiti dell’accordo applicabile.

Meeting Funnel non consulta, non utilizza, non vende né profila i dati dei contatti per finalità proprie. I soggetti i cui dati sono inseriti nel CRM da un utente terzo devono rivolgersi direttamente a tale utente per esercitare i propri diritti.

Un accesso tecnico limitato può avvenire solo se indispensabile per sicurezza, manutenzione, assistenza autorizzata o obblighi di legge.

14.3 Dati degli iscritti ai Moduli

Gli Utenti possono creare Moduli pubblici per iscrizioni, richieste o contatti.

L’Utente che crea il Modulo è il titolare del trattamento dei dati raccolti e deve indicare l’informativa privacy applicabile, definire le finalità e raccogliere gli eventuali consensi necessari.

LUCA VATTIMO DITTA INDIVIDUALE opera come Responsabile del trattamento limitatamente alla raccolta tecnica e alla memorizzazione dei dati nel CRM dell’Utente, nei limiti dell’accordo applicabile.

Meeting Funnel non consulta, non utilizza, non vende né profila tali dati per finalità proprie. Gli interessati devono rivolgersi direttamente all’organizzatore o creatore del Modulo per esercitare i propri diritti.

14.4 Dati trattati nell’ambito del servizio Mail Marketing

Il servizio Mail Marketing consente agli Utenti di inviare comunicazioni email ai propri contatti CRM tramite l’infrastruttura tecnica prevista dal servizio.

L’Utente mittente è il titolare del trattamento dei dati personali dei destinatari delle email e deve disporre di una base giuridica valida per ogni invio.

LUCA VATTIMO DITTA INDIVIDUALE opera come Responsabile del trattamento limitatamente al transito tecnico dei dati necessario all’invio, nei limiti dell’accordo applicabile.

Meeting Funnel non consulta, non utilizza, non vende né profila i dati dei destinatari per finalità proprie.

I log delle campagne email sono conservati per il tempo necessario alla gestione tecnica del servizio e, in ogni caso, secondo le impostazioni e le condizioni applicabili al Piano.

14.5 Notifiche Push

La piattaforma può utilizzare servizi tecnici per l’invio di notifiche push agli utenti che abbiano espresso il consenso.

I dati tecnici necessari, quali il token del dispositivo, sono trattati esclusivamente per l’erogazione delle notifiche. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento dalle impostazioni del browser o del dispositivo.

14.6 Trasferimento dati extra-SEE nell’ambito della Web App

Nell’erogazione dei servizi della Web App alcuni dati possono essere trasferiti verso fornitori tecnici ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, incluse, quando applicabili, clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza.

14.7 Connettori Social — Collegamento account di terze parti

La Web App può consentire agli Utenti di collegare i propri account sui social network disponibili per la pubblicazione di contenuti tramite le rispettive autorizzazioni ufficiali.

Il collegamento richiede l’autorizzazione esplicita dell’Utente ed è limitato ai permessi necessari alla funzione richiesta.

Meeting Funnel opera esclusivamente come tramite tecnico per la pubblicazione dei contenuti. L’Utente è il solo responsabile dei contenuti pubblicati sui propri canali social, inclusa la conformità alle policy delle piattaforme collegate e alla normativa vigente.

L’Utente può revocare in qualsiasi momento l’autorizzazione concessa, dalle impostazioni della Web App quando disponibili o dalle impostazioni di sicurezza della piattaforma social interessata.

I token tecnici necessari al collegamento sono protetti con misure di sicurezza adeguate e vengono eliminati alla revoca del collegamento o alla cancellazione dell’account secondo le procedure applicabili.

Data di aggiornamento: 10/10/2026